Gestion des congés et du temps en entreprise

Depuis quelques années, la gestion en entreprise des congés et du temps de travail se sont complexifiées suite a l’évolution du rythme de travail et à l'environnement social et familial.

Elles ne relèvent pas seulement de la Gestion des Ressources Humaines (GRH), elles mettent aussi en avant la volonté d'encrer une réelle stratégie d'entreprise sur le long terme concernant l'optimisation des processus et la maîtrise des coûts et de la rentabilité.

Cette thématique est souvent appréhendée par les responsables au sein de l'organisation car l'installation de logiciel de gestion du temps, des absences et des congés peut déboucher sur certains conflits sociaux qui seraient néfastes. C'est également le cas avec les systèmes de pointage où les salariés ne comprennent pas forcément le fonctionnement d'une pointeuse.

Les enjeux

Il est important de bien informer les salariés et de les faire participer activement à la mise en place de ce nouveau type de service. Pour créer un sentiment de bien être, il sera donc primordial que ces derniers accèdent par exemple à des services supplémentaires à caractère social. Le logiciel de gestion des congés devient alors un objet de socialisation.

Les fonctionnalités

• Planning des congés et des absences, pour visualiser les disponibilités des employés.
• Gestion de demandes de congés, pour introduire, modifier, valider ou refuser les requêtes.
• Notification automatique, pour augmenter l'interactivité entre les personnes concernées et leurs responsables.
• Compteurs de congés, pour le suivi des soldes de congés.
• Analyse et rapport, pour faire des ratios de performances ou simplement imprimer les données.
• Export vers la paie, pour calculer le salaire des travailleurs concernés.

Avantages

L'installation d'un logiciel de gestion du temps et des congés permet sur le plan GRH de : - Gain de temps et donc gain de productivité

• Faciliter et automatiser la gestion des services en cas d'imprévu
• Faire connaitre et respecter les politiques de présence et de règlements intérieurs
• Garder un historique des congés tout en disposant d'une vue en temps-réel

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Intégration du temps de travail dans les données informatiques

Inclure les données collectées par une solution de pointage dans les différentes données de mesure de rentabilité d'une entreprise est devenu indispensable.